Якщо ви прийняли рішення виїхати з UK остаточно

Якщо ви прийняли рішення виїхати з UK остаточно, є ряд кроків щоб це зробити правильно.

Робота

Почніть з перегляду свого робочого контракту: там вказується notice period - строк за який ви маєте повідомити роботодавця про звільнення, відправивши йому лист-повідомлення. 

Як скоротити термін повідомлення та як правильно написати лист про звільнення - читайте у нашому блозі: https://bit.ly/3VJ1Kha 

При звільненні важливо отримати від роботодавця payslip і форму P45 де вказуються всі податки, які ви сплатили за поточний податковий рік - це потрібно щоб повернути переплачені податки після закінчення податкового року. 

Self-employed (самозайняті) особи мають знятися з реєстрації, для цього треба подзвонити до податкової (HMRC) за тел. 0300 200 3310. Врахуйте, що це не звільняє вас від подачі податкової декларації та сплати податків за результатами податкового року. 

Податки

Прочитайте цю сторінку урядового сайту https://www.gov.uk/tax-right-retire-abroad-return-to-uk та цю статтю https://www.litrg.org.uk/tax-guides/migrants/employment-and-self-employment/what-happens-when-i-leave-uk  

Якщо ви не маєте обов’язку заповнювати податкову декларацію (tax return), тоді заповніть форму P85 (Leaving the UK - getting your tax right). Якщо є ви маєте заповнювати податкову декларацію, тоді треба заповнити її у звичайному порядку і вказати дату виїзду з UK. 

Якщо ви маєте право на відшкодування податку, податкова (HMRC) надішле його вам у вигляді чека на останню адресу яка їм відома.  

Якщо ви продовжуватимете отримувати дохід з UK після від'їзду, вам треба буде зберегти свій акаунт для декларування (self-assessment) відкритим і звернутися за професійною бухгалтерською консультацією. 

Соціальні виплати

Якщо ви отримуєте соціальні виплати такі як Universal Credit, Pension Credit та Child Benefit, їх треба закрити перш ніж виїжджати з UK - інакше може виникнути переплата, яку ви повинні будете повернути. 

Щоб закрити Universal Credit, зайдіть у свій онлайн-кабінет і напишіть повідомлення у журналі про дату коли ви їдете остаточно - цього буде достатньо щоб зупинити як базовий платіж, так і додаткові елементи такі як житлова допомога і дитяча виплата. 

Child Benefit потрібно буде закривати окремо - для цього: 

1. подзвоніть у податкову (HMRC) за тел 0300 200 3100 (+44 161 210 308 якщо телефонуєте із-за кордону) 
2. або заповнюйте форму онлайн на їх сайті https://www.gov.uk/child-benefit-tax-charge/stop-child-benefit (за наявності акаунта Government ID) 
3. або відправте листа поштою до HM Revenue and Customs — Child Benefit Office, PO Box 1б Newcastle upon Tyne, NE88 1AA, United Kingdom 

Якщо ви пенсіонер і отримуєте Pension Credit, зателефонуйте 0800 731 0469 щоб повідомити про дату виїзду і зупинити виплати.

У випадку коли ви проживаєте у спонсора - домовтеся про дату виїзду заздалегідь щоб це не було несподіванкою для родини яка дала вам прихисток. Спонсор має повідомити консіл про те що ви їдете, щоб їм зупинили виплати thank you payment. Для цього їм треба відправити лист у довільній формі на email або поштову адресу консіла і вказати дату вашого від’їзду. 

Якщо ви орендуєте житло у приватного лендлорда, через агенцію або у консіла - перегляньте свій договір оренди, там мають бути вказані правила і процес розірвання договору. 

Те як ви будете розривати договір оренди залежить від того чи у вас ще триває фіксований період договору (наприклад, 6 або 12 міс) чи договір уже перейшов у режим помісячної оренди. 

Якщо ви уже орендуєте у помісячному форматі, то зазвичай ви можете розірвати договір без штрафів, попередивши за 2 місяці. Однак у вас в договорі може бути інша умова щодо строку попередження, тому перечитайте його уважно. 

А коли ще триває фіксований період договору, то треба дивитися чи у договорі є так звана break clause умова, яка визначає що ви можете розірвати договір достроково до завершення фіксованого періоду (зазвичай з оплатою певного штрафу). Якщо ж її немає, то ви маєте платити оренду до завершення фіксованого періоду навіть якщо виїдете раніше. 

Зазвичай ви відправляєте повідомлення у письмовому вигляді про те що хочете розірвати договір з певної дати. У вказаний день ви виселяєтеся і здаєте житло у тому ж стані в якому отримали. На ваш рахунок лендлорд повертає орендний депозит, за мінусом суми штрафу (якщо вона прописана у договорі). 

Також вам варто поговорити з лендлордом чи агенцією і запитати, чи не розглянуть вони варіант дозволити вам виїхати раніше без штрафу, якщо ви самі знайдете нових орендарів, готових в'їхати замість вас, і які пройдуть референсинг. Таким чином ви полегшуєте роботу агенції чи лендлорду, показуючи житло самостійно, і є шанс, що лендлорд буде не проти. 

Якщо лендлорд відмовиться повертати депозит або захоче вирахувати більший штраф ніж вказано у договорі, то просіть допомоги місцевого консіла (Housing Team) та/або Citizens Advice. 

Якщо ви орендуєте житло, то повідомте про свій виїзд:

1. місцевій раді (консілу), щоб вам не нараховували Council Tax це житло,  
2. також повідомте консіл щоб вам зупинили виплату Housing Benefit якщо ви пенсіонер та отримували житлову допомогу для оплати оренди, 
3. постачальникам комунальних послуг - води, газу та електроенергії - щоб вам не нараховувати оплату після виселення (це називається “moving out”) 

У разі якщо у вас було підключено домашній інтернет, перегляньте свій договір з провайдером та направте повідомлення про розірвання договору. Можливо вам доведеться заплатити за дострокове розірвання, якщо договір було укладено на довгий строк (наприклад, 6, 12 чи 18 місяців).  

Аналогічно з мобільним зв’язком - якщо у вас контракт а не передоплата, то потрібно попередити про його розірвання так як вказано у вашому договорі. Варто залишити за собою британський номер хоча б на 1-2 місяці, щоб ви могли отримувати смс та дзвінки від усіх державних органів та служб з якими ви спілкуєтеся про свій виїзд. Якщо ж це неможливо, потурбуйтеся про те щоб змінити свій номер телефона на український в усіх онлайн-кабінетах. 

Варто зберегти свою британську картку, бо ви можете продовжувати користуватися нею і після виїзду з UK - вони приймаються по усьому світу, в т.ч. і в Україні.  Це особливо важливо якщо ви self-employed і вам треба буде платити податки. Також - якщо ви працювали за наймом і переплатили податки. Це тому що податкова (HMRC) відправить вам чек для повернення податків на останню адресу, яка у них є. Потурбуйтеся про те щоб у вас була можливість вивести гроші з цього чека на свій банківський рахунок - шукайте як це зробити на сайті свого банку, наприклад ось процес для Monzo: https://monzo.com/help/payments-getting-started/cheque-how-to-pay 

Також ви можете перевести гроші зі своєї британської картки на українську, скориставшись сервісами типу Wise.com. 

Варто повідомити свій банк про виїзд, написавши або подзвонивши до служби підтримки, змінити номер телефона для відправки смс, а також надати їм свою нову адресу. 

Радимо завантажити усі виписки (statements) з ваших британських рахунків на випадок якщо вам доведеться доводити що ви проживали в UK та отримували тут доходи та мали витрати. Це може стати в нагоді, наприклад, якщо вам треба буде подавати звіт до української податкової служби про свої закордонні доходи. 

Для того щоб повідомити школу про те що ваша дитина припиняє навчання у зв”язку із остаточним виїздом з UK, вам потрібно буде надіслати офіційного листа (notice). 

Якщо ваша дитина ходила у садочок, то подібно до договору оренди, у нього також буде notice period - строк за який ви маєте повідомити про те що дитина залишає садочок. 

Важливо змінити свою адресу в усіх онлайн-кабінетах, щоб вам не приходили листи на вашу стару британську адресу до якої ви уже не матимете доступу.  

Альтернативно, ви можете домовитися зі спонсором або родичами у яких ви жили, що у онлайн-кабінетах залишиться їх адреса і вони вам повідомлятимуть про усі листи які приходять на ваше ім’я.  

Якщо ж такої можливості немає, наприклад коли ви орендували житло самостійно, то ви можете оформити переадресацію пошти на свою українську адресу. Це платна послуга, тарифи є на сайті Royal Mail. 

Це основні кроки які доведеться зробити більшості українців при остаточному виїзді з UK, але продумайте детально - можливо для вашої індивідуальної ситуації будуть потрібні додаткові кроки.  

Не залишайте за собою незакритих справ та особливо боргів - вони скоріш за все “доженуть” вас і за кордоном, і можуть мати купу негативних наслідків з якими набагато складніше розбиратися коли ви уже не в UK.